Введение
Настоящее Положение регламентирует деятельность организации-энергоаудитора учреждения образования «Белорусский государственный технологический университет» (далее БГТУ).
Положение определяет основные цели, задачи и функции, права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия с подразделениями БГТУ, другими организациями и предприятиями при проведении энергетического аудита.
Положение разработано в соответствии с требованиями сертификации Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь Республики Беларусь на право проведения энергоаудита потребителей топливно-энергетических ресурсов, СТБ 1691-2006 «Энергетическое обследование потребителей топливно-энергетических ресурсов. Требования к организациям».

1 Общие сведения о деятельности организации-энергоаудитора
1.1 БГТУ как организация-энергоаудитор (далее – организация-энергоаудитор) соответствует требованиям СТБ 1691-2006 «Энергетическое обследование потребителей топливно-энергетических ресурсов. Требования к организациям» в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь.
1.2 Организация-энергоаудитор осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь, документами Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, постановлениями и решениями Департамента по энергоэффективности Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь, Национальной академии наук Беларуси, стандартами Беларуси, международными и межгосударственными стандартами, Уставом БГТУ, документами системы менеджмента качества БГТУ и настоящим Положением.
1.3 Руководство деятельностью по энергоаудиту осуществляется проректором по научной работе.
1.4 Организация-энергоаудитор располагает средствами и условиями, позволяющими проводить энергоаудит, в том числе:

• квалифицированным и прошедшим специальную подготовку персоналом в соответствии с требованиями СТБ 5.1.15 – 2011 «Эксперты-энергоаудиторы. Требование к профессиональной компетенции. Порядок сертификации профессиональной компетенции»;
• постоянно актуализируемым фондом технической нормативной правовой документации (ТНПА), необходимой для выполнения энергоаудита потребителей ТЭР;
• организационно-методическими документами, регламентирующими правила и процедуры проводимых работ по энергоаудиту потребителей ТЭР;
• системой учета, хранения и актуализации документации, применяемой при энергоаудите потребителей ТЭР;
• организационной структурой, обеспечивающей проведение работ по энергоаудиту потребителей ТЭР;
• условиями, обеспечивающими конфиденциальность проводимых работ по энергоаудиту потребителей ТЭР.

1.5 Координацию, методическое руководство и контроль за деятельностью организации-энергоаудитора осуществляют: Департамент по энергоэффективности Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь, Национальный орган по оценке соответствия Республики Беларусь, Национальная академия наук Беларуси, соответствующие республиканские органы государственного управления.
1.6 Организация-энергоаудитор имеет документированную систему менеджмента качества. Перечень документов, входящих в систему качества, приведен в ДП 1.3–2011 «Менеджмент процессов и ресурсов».
1.7 Организация-энергоаудитор осуществляет внутренний аудит и оценку действующей системы качества (документированная процедура ДП 4.2–2011 «Внутренний аудит»).
1.8 Работы по энергоаудиту проводятся организацией-энергоаудитором на основании договоров, заключаемых в установленном порядке, с организациями-потребителями ТЭР.
1.9 Финансово-хозяйственная деятельность организации-энергоаудитора осуществляется на основе хозяйственных договоров с предприятиями и организациями-потребителями ТЭР.

2 Юридический статус организации-энергоаудитора
2.1 Организация-энергоаудитор создана на базе БГТУ, имеющего статус юридического лица и являющегося независимым от обследуемых потребителей ТЭР и других сторон, заинтересованных в результатах энергоаудита.
Реквизиты организации -энергоаудитора БГТУ:
Адрес: ул. Свердлова, 13-А, 220050, г.Минск;
Телефон: (+375 17) 227-62-17, 226-14-32;
Тел./факс: (+375 17) 227-62-17;
Е-Mail адрес: root@bstu.unibel.by
УНП 100354659
Расчетный счет: 3632900000998 филиал № 510 АСБ «Беларусбанк»
МФА 153001603.

3 Управление и кадры
3.1 Структура управления и подчиненности организации-энергоаудитора определяется условиями обеспечения качественного и своевременного выполнения работ по энергоаудиту (таблица 1А, рисунок 1А, приложение А). Ответственным за обеспечение проведения энергоаудита со стороны руководства БГТУ является проректор по научной работе в соответствии с организационной структурой университета от 14.05.2010 г.
3.2 Работы, связанные непосредственно с энергоаудитом, выполняются силами штатных сотрудников кафедры энергосбережения, гидравлики и теплотехники (далее ЭГиТ) БГТУ, имеющих в составе сертифицированных экспертов-энергоаудиторов. Руководителем работ является руководитель группы энергоаудита кафедры ЭГиТ организации-энергоаудитора.
3.3 За выполнение работ, связанных с энергетическим обследованием, формулированием выводов и рекомендаций по проведенному энергоаудиту, оформлением аналитической записки и итогового документа, отвечает заведующий кафедрой ЭГиТ и руководитель группы энергоаудита в соответствии с п. 2.5, 2.8 и 2.9 Порядка проведения энергетического обследования организацией-энергоаудитором БГТУ.
3.4 За сбор и анализ инструментальных данных потребления и использования ТЭР, испытания при проведении энергоаудита отвечает ответственный эксперт-энергоаудитор, обязанности которого определены в п. 2.6 Порядка проведения энергетического обследования организацией-энергоаудитором БГТУ.
3.5 За материально-техническое обеспечение организации-энергоаудитора отвечает материально ответственное лицо кафедры ЭГиТ и начальник отдела снабжения УО БГТУ. Процедура приобретения услуг и материалов описана в СТУ 3.6–2011 «Материально-техническое обеспечение».
3.6 Прием на работу штатных сотрудников организации-энергоаудитора осуществляется в соответствии со штатным расписанием кафедры энергосбережения, гидравлики и теплотехники и производится приказом ректора БГТУ по представлению заведующего. Обязанности по подготовке приказа и выполнению других процедур, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь, возложены на сотрудников отдела кадров БГТУ (см. СТУ 3.1–2011 «Кадровое обеспечение»).
3.7 При поступлении на работу сотрудники организации-энергоаудитора проходят вводный инструктаж по технике безопасности, проводимый инженером бюро по охране труда БГТУ, а в процессе работы проходят периодический инструктаж 2 раза в год. Процедура описана в СТУ 3.9–2011 «Обеспечение безопасности жизнедеятельности». 3.8 Персонал группы-энергоаудита работает в соответствии с должностными инструкциями, определяющими их обязанности, права и ответственность.
3.9 Организация-энергоаудитор имеет право привлекать в установленном порядке к проведению и рассмотрению результатов энергоаудита квалифицированных специалистов других организаций, компетентных в этой области. Специалисты, привлекаемые для работ, не должны быть работниками организаций, заинтересованных в результатах энергоаудита.
3.10 Организация-энергоаудитор заключает с привлекаемыми специалистами соглашения о соблюдении правил и процедур энергоаудита и конфидициальности информации.
3.11 Организация-энергоаудитор для выполнения работ и осуществления финансово-хозяйственной деятельности пользуется расчетным счетом БГТУ. Полномочия бухгалтерии определены в СТУ 3.7–2011 «Финансовое обеспечение».
3.12 Библиотека БГТУ совместно с кафедрой ЭГИТ, в лице ответственного эксперта-энергоаудитора, своевременно приобретает и актуализирует вновь вводимые ТНПА, а так же изменения и дополнения к действующим документам.

4 Материально-техническая база и финансирование
4.1 Организация-энергоаудитор осуществляет свою деятельность по энергоаудиту за счет средств обследуемых организаций, а также иных источников, предусмотренных законодательством.
4.2 Заработная плата каждого отдельного работника определяется его должностным окладом и зависит от его личного вклада в выполнении плана работ по энергоаудиту потребителей ТЭР.
4.3 Материально-техническую базу организации-энергоаудитора для обеспечения необходимых условий выполнения работ по энергоаудиту потребителей ТЭР составляют:

• оборудование, приобретенное за счет выполнения хозяйственных договоров по энергоаудиту и внебюджетных средств БГТУ;
• оборудование, технические средства, программное обеспечение и другие материальные ценности, переданные организации-энергоаудитору другими предприятиями и организациями для обеспечения его деятельности.

4.4 Основные средства обязаны содержаться в полном соответствии с правилами технической эксплуатации и использоваться строго по назначению. Их потеря или порча по вине организации-энергоаудитора восстанавливается за счет прибыли, образованной в результате его деятельности.
4.5 Материально-техническое оснащение осуществляется исходя из необходимости его эффективной работы, бережного использования материальных ресурсов при минимально-необходимом уровне их запасов.
4.6 При прекращении деятельности в области энергоаудита оборудование остается в собственности БГТУ.

5 Документация, учет, отчетность и контроль
5.1 Бухгалтерский учет и контроль по результатам финансово-хозяйственной деятельности организации-энергоаудитора осуществляется в централизованном порядке через бухгалтерию БГТУ в соответствии с существующим законодательством.
5.2 Взаимодействие с другими организациями (рассмотрение заявок и заключение договоров, приобретение услуг и материалов) описаны в п. 2, 6 и 7 Порядка проведения энергетического обследования организацией-энергоаудитором БГТУ.
Процедуры управления документацией, отчетность и контроль организации-энергоаудитора описаны в ДП 3.11–2011 «Управление документацией», ДП 3.12–2011 «Управление записями», ДП 4.1–2011 «Оценка удовлетворенности потребителей», СТУ 2.5–2011 «Научная, научно-техническая и инновационная деятельность».
5.3 Руководитель группы по энергоаудиту отчитывается о результатах деятельности по энергоаудиту и финансовой деятельности перед заведующим кафедры ЭГиТ и проректором по научной работе.

6 Функции организации-энергоаудитора
6.1 Организация-энергоаудитор осуществляет следующие функции:

• организацию и проведение работ по энергоаудиту потребителей ТЭР;
• разработку и согласование в установленном порядке аналитической записки по результатам энергоаудита;
• разработку и согласование в установленном порядке итогового документа по результатам энергоаудита;
• разработку и актуализацию организационно-методических документов организации-энергоаудитора;
• формирование, ведение и актуализацию фонда ТНПА, используемых при энергоаудите;
• взаимодействие с организациями (раздел 9 настоящего положения);
• организацию подготовки и повышения квалификации персонала в области энергоаудита и энергосбережения;
• ведение текущей финансовой деятельности и делопроизводства;
• ведение перечня организаций-потребителей ТЭР, обследованных организацией-энергоаудитором;
• подготовку предложений по совершенствованию ТНПА в области энергоаудита и энергосбережения с последующим предоставлением их в соответствующие организации (органы).

7 Обязанности и права организации-энергоаудитора 7.1 Организация-энергоаудитор обязана

• проводить работы по энергоаудиту потребителей ТЭР;
• обеспечивать компетентность, беспристрастность, объективность и достоверность проведения работ по энергоаудиту потребителей ТЭР;
• обеспечивать организациям-потребителям ТЭР доступ к информации о квалификации персонала, о наличии необходимых сертификатов и аттестатов аккредитации, о видах работ, проводимых организацией-энергоаудитором;
• сделать услуги по энергоаудиту доступными для всех организаций-потребителей ТЭР;
• соблюдать установленный порядок и сроки, оговоренные в договорных обязательствах при проведения работ по энергоаудиту потребителей ТЭР;
• иметь штатный квалифицированный персонал, выполняющий работы по энергоаудиту потребителей ТЭР и независящий от лиц, имеющих непосредственную заинтересованность в результатах данных работ;
• разрабатывать и согласовать в установленном порядке аналитическую записку по результатам энергоаудита;
• разрабатывать и согласовывать в установленном порядке итоговый документ по результатам энергоаудита;
• не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну обследованных потребителей ТЭР, кроме случаев, * когда деятельность данного потребителя ТЭР представляет опасность для жизни, здоровья и наследственности человека, имущества и окружающей среды;
• направлять в орган, выдавший сертификат, на утверждение изменения организационно-методических документов, утвержденных Национальным органом по оценке соответствия Республики Беларусь при сертификации организации-энергоаудитора;
• приостанавливать (прекращать) деятельность по энергоаудиту в случае приостановления действия (отмены) сертификата.

7.2 Организации-энергоаудитору предоставляется право:

• проводить энергетическое обследование организации-потребителя ТЭР;
• качественно и количественно анализировать энергетические и материальные потоки, существующие при выпуске продукции или оказании услуг организацией-потребителем ТЭР;
• разрабатывать программу энергоаудита обследуемой организации-потребителя ТЭР;
• использовать поверенные средства измерений БГТУ (п. 10.2 настоящего положения) при проведении энергоаудита;
• присутствовать при инструментальных измерениях (испытаниях) (в случае привлечения сторонней аккредитованной в установленном порядке испытательной лаборатории);
• получать в установленном порядке информацию о потреблении (расходе) ТЭР и актах-предписаниях от контролирующих и энергоснабжающих организаций;
• разрабатывать и согласовывать в установленном порядке методики, необходимые для проведения измерений и расчетов в рамках работ по энергоаудиту;
• разрабатывать предложения по совершенствованию ТНПА в области энергоаудита и энергосбережения с последующим предоставлением их в соответствующие организации (органы).

8 Ответственность организации-энергоаудитора
8.1 Организация-энергоаудитор несет ответственность за:

• выполнение возложенных на него функций и обязанностей;
• соблюдение энергоаудита в объеме, предусмотренном Порядком проведения энергетического обследования, разработанным организацией-энергоаудитором;
• объективность и правильность проведения работ по энергоаудиту;
• разглашение конфиденциальной информации, получаемой в результате проводимых работ.

9 Перечень организаций, взаимодействующих с организацией-энергоаудитором
9.1 Организации-потребители ТЭР.
9.2 Департамент по энергоэффективности Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь и его подчиненные организации.
9.3 Национальный орган по оценке соответствия Республики Беларусь.
9.4 Национальная академия наук Беларуси,
9.5 Республиканские органы государственного управления.
9.6 Территориальные органы Госстандарта Республики Беларусь. 9.7 Областные управления по надзору за рациональным использованием ТЭР.
9.8 Аккредитованные испытательные лаборатории.
9.9 При необходимости, судебные и арбитражные органы, общественные организации.

10 Сведения об аккредитованных лабораториях, обеспечивающих проведение работ по энергоаудиту
10.1 В структуру организации-энергоаудитора БГТУ входит научно-исследовательская часть, в составе которой функционирует отдел организации, планирования и метрологического обеспечения НИР. Отдел обеспечивает метрологическое сопровождение научных исследований и разработок в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об обеспечении единства измерений».
В его функции входит:

• учет средств измерений;
• составление графика поверок;
• выполнение утвержденного графика поверок;
• выполнение технического обслуживания и ремонтов.

10.2 Группа по энергоаудиту располагает приборами для проведения следующих испытаний:

• измерение температур контактным и бесконтактным методами;
• термографический контроль качества электротехнических установок, теплоизоляции ограждающих конструкций и систем теплоснабжения;
• измерение параметров искусственного и естественного освещения;
• измерение параметров подвижности воздуха.

10.3 Для обеспечения полноты измерений обязательным является заключение договора с аккредитованной * испытательной лабораторией по энергетическому мониторингу. В область аккредитации, которой, должны входить виды испытаний, предусмотренные СТБ 1691-2006:

• определение содержания в продуктах сгорания топливопотребляющего оборудования кислорода (О2), углекислого газа (СО2), оксида углерода (СО);
• определение сопротивления теплопередачи ограждающих конструкций;
• тепловизионный контроль качества теплоизоляции ограждающих конструкций;
• измерение температур поверхностей, жидкостей и газов контактным и бесконтактным способами.

11 Контроль и проверка деятельности организации-энергоаудитора
11.1 Организация-энергоаудитор обеспечивает проведение внутренних проверок для анализа действующей системы качества.
11.2 Координацию, методическое руководство и контроль за деятельностью организации-энергоаудитора осуществляют: Департамент по энергоэффективности Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь, Национальный орган по оценке соответствия Республики Беларусь, Национальная академия наук Беларуси, соответствующие республиканские органы государственного управления.

12 Создание и прекращение деятельности
12.1 Решение о деятельности в области энергоаудита и ее ликвидации принимается ректором БГТУ.
12.2 Порядок организации хозяйственной и финансовой деятельности организации-энергоаудитора регламентируется настоящим Положением.